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最近处理完了 APS 审核的相关事务,流程为:准备审核材料、汇款、邮寄材料(材料寄送阶段) –> 等待通知面谈时间、复习 –> 审核当天(笔试+面谈) –> 收到 APS 证书。下面简要记录个人的 APS 时间线及准备记录。

03-06 APS 寄送材料

03-16 出审核号

03-30 上海审核部发邮件通知补充信息(我于同日发邮件补充了信息)

04-03 材料审核完成,面谈考位开始排队

05-15 通知面谈时间

05-29 上午面谈

05-30 下午出结果

1. 材料寄送阶段

首先是材料的寄送。下图列举了“一般国内申请人审核程序”程序下,申请 APS 面谈所需的材料1

作为毕业生,需要准备的主要包括:

(1) 在线注册证明

通过在 APS 官网注册审核程序、填写相关信息后,1. 下载并打印其提供的 PDF 文件,2. 贴上一张护照规格的 2 寸证件照,3. 在文件的最后,签名并填写时间地点,即可。

在注册过程中,有一点需要注意:从开始注册在线审核程序的 15 天后,所填写的审核信息(即填写的基础教育、高考、高等教育、语言水平)就不能修改了,就像下图这样。过了 15 天以后,如果还想修改审核信息,就得发邮件给审核部沟通,属于不必要的麻烦。所以,务必确保自己在注册审核程序后的 15 天内,完成正确信息的填写。

(2) 汇款单复印件

通过网银或柜台汇款至北京审核部后,打印汇款单/电子回单,在空白处写上个人信息,包括:汇款人姓名、申请人姓名、注册号、汇款金额、汇款日期、汇出银行、汇出省市)。北京审核部的汇款信息为2

Empfänger:德国驻华使馆文化处留德人员审核部
Kontonummer:332 456 013 427
Name der Bank:中国银行北京亮马河大厦支行

(3) 身份证复印件

这个直接去打印店复印就行,身份证正反面都要复印。另外,如果有护照,那护照也要复印。

(4) 大学录取花名册

录取花名册可以办中英双语密封件或中英翻译公证件。我办的是公证件。录取花名册的原件是不可能拿到的,而复印件,可以从 A 楼一站式服务中心的 2 楼获取,会直接给你中文版。然而,我当时忘记问有没有英文版的录取花名册可以提供3,所以去了就近的公证处做公证。由于做公证需要收走录取花名册的复印件,所以在一站式服务中心可以多要几份。

(5) 毕业证和学位证

同样,毕业证和学位证可以办中英双语密封件或中英翻译公证件。我办的是密封件,需要准备的材料有:英文学位证明、英文学历证明4、毕业证复印件、学位证复印件,以及印有“上海大学”字样的信封5。至于密封件所需的档案馆的公章,得去A 楼一站式服务中心的 2 楼获取,和获取录取花名册的窗口是同一个地方。提前将材料装入上大信封,到了窗口和老师说明来意后,老师会给你档案馆公章让你自己盖,盖骑缝章即可。我当时在每个信封的封口处上盖了 3 个章,像下面这样:

(6) 毕业成绩单

这个只能办中英双语密封件。流程和上一部分类似,只是材料换成了成绩单,故在此不赘述。另外,我是把毕业证&学位证的密封件和成绩单的密封件分开放的。

(7) 语言水平证明复印件

有啥成绩就交啥成绩的复印件,有四六级就交四六级证书的复印件,有雅思就交雅思的复印件。

(8) 表格式简历

这个我没交,因为我毕业还没到一年。

寄送材料

准备好上述材料后,就可以提交了,邮寄或者线下提交都可以,我当时选择的是 EMS 邮寄。寄到之后,从审核部官网能看到收到材料的通知。之后就可以等审核部通知了。审核部会提前两周的时间通知面谈时间。一旦通知,没有特殊理由就不会允许更改时间。如果没有到场,就只能算作审核不通过,三个月后再次预约。

2. 面谈阶段

在面谈的准备上,就老老实实复习吧。除了思政课或者英语/语文课之外,其他课程我都过了一遍,一共大概花了 12 个周末用于复习。对于每门课,写成文字稿整理了以下内容6

  1. 这门课里的重要概念有什么?
  2. 这门课的内容是什么?框架是什么?其下细分知识点有哪些?
  3. 对于实践类课程而言,这门课要做什么,你又实现了什么?

整理完以后,就尝试口头复述这些内容。有人陪练最好,但自问自答也可以。

接着就到了面谈当天。面谈分为笔试和面试。个人体感下来,之所以有笔试,一是为了让你在等待的过程中消磨时间,二是为了给面谈找点话题,而笔试的题目本身并不难。等到开始面试,也不用太紧张,和老师唠嗑就好。问到的东西,会就多说点,不会就说自己不熟悉,等对面抛出新问题即可。

结束以后就回去等官网的消息吧。

相关链接


  1. 具体文件可在 一般国内申请人审核程序 中“相关链接”的 一般中国境内申请人(审核面谈_Interview)须知 找到。 ↩︎

  2. 关于汇款信息,详见:审核费汇款须知 | 德国驻华大使馆文化处留德人员审核部 (aps.org.cn) ↩︎

  3. 如果有大佬能补充一下就好了。 ↩︎

  4. 英文学位证明、英文学历证明,以及后面提到的成绩单都可以在档案馆的远程服务平台进行办理,也可以选择去一站式服务中心自助打印。 ↩︎

  5. 印有上海大学字样的信封在教育超市可以买到。我当时在 D 楼的教超买的。 ↩︎

  6. 若是薯🍟大管院的管科专业,可发邮件至我的邮箱了解我学过的课,以及我是怎么复习的。 ↩︎